欢迎访问大石桥市文明志愿者协会官方网站

大型活动管理(指挥)中心机构组建方案

首页    通知公告    大型活动管理(指挥)中心机构组建方案

根据《柒格志愿者协会深化志愿服务改革、简化志愿服务流程的有关规定,落实协会会长张琦同志有关“柒格志愿者协会精简协会办事机构”的会议精神,结合柒格志愿者协会的实际情况,将原柒格志愿者协会后勤办、安全办撤销,并组建新的部门:柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心。由柒格志愿者协会活动部协助协会会长、副会长进行统一管理。

     一、机构职能
  (一)整合的职能
  将原柒格志愿者协会活动部活动办执行组、柒格志愿者协会活动部活动办策划组、柒格志愿者协会活动部后勤办全部职能、柒格志愿者协会活动部安全办除网络维稳外全部职能、柒格志愿者协会宣传部外联办接待组、柒格志愿者协会宣传部外联办无线电通联组、柒格志愿者协会组织部会员办证件组工作职能统一整合划入柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心
  (二)增加职能
  1、增设大型活动的直接管理和现场指挥职能,各类活动不再单独管理,同时也不再设置单独的活动管理委员会或执行委员会,统一由柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心负责;
  2、增设大型活动的现场直播职能,设置直播专员及副专员,配合柒格志愿者协会宣传部在活动现场开启网络现场直播模式,有效便捷的宣传柒格志愿者协会的各类活动

  (三)优化的职责
   1、简化协会办事人员,实行便捷、高效的协会日常事务处理能力,柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心不再设置任何职能办,直接设置各类专项总监,副总监,专员,助理;

2、加强协会大型活动管理和指挥体制的建设。在活动中由现场总指挥、副总指挥直接管理一切活动,可临时处理任何事件,现场总指挥在活动期间,不再受任何单位及个人的约束;

3、优化协会后勤保障体系建设,由柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心后勤组成员负责专项采购,同时负责活动日午餐及各类聚餐的饭店联络(越过外联办直接联络)工作

4、优化协会安全及医疗保障体系建设,由柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心安全组和医疗组成员负责柒格志愿者协会各类活动的安全和医疗保障工作

5、优化协会臂章、帽子、胸章、工作证的管理工作,由柒格志愿者协会大型活动管理(指挥)中心负责落实参加活动的会员及志愿者人人佩戴双胸章(左侧:个人的、右侧:活动的)

二、机构设置主要职责
   1、设置后勤组:负责各类活动的臂章帽子证件、订餐及后勤保障工作。为活动顺利开展提供后勤保障,负责协会用具的发放回收管理并检查用具损坏程度,负责看护活动中会员的物品

2、设置安全组:负责各类活动的无线电通联、应急事项管理及安全保障工作。为活动顺利开展提供安全保障,保证活动能顺利开展,负责应急事件处理,负责在活动中组建无线局域网

3、设置环保组:负责各类活动的卫生保障工作。开展活动后清理活动造成的固体废弃物

4、设置医疗组:负责各类活动的医疗保障工作。最大限度保障参加活动的志愿者人身安全

5、设置接待组:负责各类活动的接待工作。在活动时负责集合联系工作及接待新闻记者

6、设置策划组:负责各类活动的策划工作。负责为协会活动提出金点子,是协会的智囊团

 

人员配置及职务安排
领导职务:第一总指挥1人,由五星、准五星会员担任,可由会长、副会长、秘书长兼任

总指挥1人,由准五星、四星会员担任,可兼任副秘书长、活动部部长、活动部常务副部长

常务副总指挥:1人,由四星会员、准四星会员担任,可兼任活动部副部长、后勤及安全总监

副总指挥:5人,由四星会员、准四星会员、三星会员担任,可兼任副秘书长、活动部副部长、可兼任大型活动管理(指挥)中心各项总监及后勤和安全副总监(兼任副总监时为三星会员)

总监:每项设置总监1人,可由会内担任准四星职务的会员来兼任,分管负责具体工作

副总监:每项设置副总监1人,由担任副部级、主任级职务的来兼任,后勤和安全设置2人

专员:每项设置专员1人,可由会内三星职务的会员来兼任,协助总监分管负责具体工作

副专员:每项设置副专员2人,可由会准三星职务的会员来兼任,协助总监、副总监工作

助理:二星、准二星会员,后勤组、安全组设置4人、环保组、医疗组设置2人、接待组、策划组设置1人,由大型活动管理(指挥)中心根据实际需要设置人数,协助专员、副专员工作

四、大型活动管理(指挥)中心每年助理招募人数及各助理岗位人员要求

中心每年招募办事员10人,后勤、安全助理各3人,环保、医疗、接待、策划助理各1

后勤助理:要求办事仔细认真心细,人品好,无不良行为(偷盗行为),善于与商家讲价

安全助理:要擅长格斗,做事果断,眼疾手快;胆小怕事,控制不住脾气的不要,体育生优先

环保助理:能吃苦耐劳,能干最苦,最累,最脏的活,任劳任怨,做过卫生委员的优先考虑

医疗助理:懂基本的医疗救护知识及简单的伤口处理,护士及现就读于卫生学校的优先考虑

接待助理:了解城市内各地点及公交路线,能看懂地图,现任高中班级地理课代表的优先考虑

策划助理:有头脑,有思想,有点子,善于浏览使用互联网,能长时间接触计算机的优先考虑

五、其他事项
(一)大型活动管理(指挥)中心与活动部合署办公,共同组建使用活动部部务委员会
(二)大型活动管理(指挥)中心内部纪律检查工作由监事会派驻活动部纪检专员负责

(三)大型活动管理(指挥)中心专项助理由人事办备案方可任职,任何人不能直接任命

(四)大型活动管理(指挥)中心可在中心内自行公开选举副专员,无需报备人事办

(五)大型活动管理(指挥)中心可直接与大石桥市火车站直接联系,无需报备外联办

(六)大型活动管理(指挥)中心日常工作汇报对象包含:会员代表大会、协会会长、志愿服务总队总队长、秘书长、常务理事会、监事会、协会副会长(分管活动、安全、后勤、现场指挥工作)、活动部部长、组织部部长

(七)大型活动管理(指挥)中心总指挥由活动部部长兼任时,由常务副总指挥汇报工作

(八)大型活动管理(指挥)中心需要制定每次活动及季度工作总结,上交会长及秘书长

(九)其它未列明事项大型活动管理(指挥)中心可征求活动部后相应增加,但不可删减
  六、附则
  本方案柒格志愿者协会秘书处负责解释,其调整由柒格志愿者协会会员代表大会按规定程序办理。会员代表大会闭会期间由协会会长征求柒格志愿者协会常务理事会、柒格志愿者协会活动部、柒格志愿者协会组织部及柒格志愿者协会发展办后方可修改。

特殊声明
  文件仅柒格志愿者协会内部有效,不作为法律文书及红头文件使用,若违反国家及省市相关法律法规请联系柒格志愿者协会秘书处修改。一切任职,均为柒格志愿者协会内部行为,无任何政府单位进行相关任命,若日后有相应任命,以政府单位任命为准。


2017年2月17日 13:20
浏览量:0
本网站由阿里云提供云计算及安全服务 Powered by CloudDream